Řídíme a schvalujeme v Helios Green | 29. 04. 2010

Seriál seminářů určených stávajícím zákazníkům systému Helios Green s názvem „Řídíme a schvalujeme v Helios Green“ proběhl letos v dubnu v Praze a v Brně. Původně plánovaný jeden seminář se rozrostl na celou sérii pro neočekávaně velký zájem potenciálních účastníků.

Hlavními tématy, kterým se semináře věnovaly, byly horké trendy současných ERP systémů - Workflow a EDM, tedy elektronický oběh dokumentů a schvalovací procesy v organizaci. Semináře byly koncipovány tak, aby byly přínosem především pro klíčové uživatele systému – manažery a vedoucí oddělení a samozřejmě také pro správce systému Helios Green. Jejich úkolem bylo poskytnout zákazníkům systému inspiraci prostřednictvím ukázek již realizovaných řešení.

„Tato témata patří u zákazníků systémů Helios k nejvyhledávanějším právě v současné době, kdy firmy jsou okolním ekonomickým prostředím motivovány k automatizaci a optimalizaci firemních procesů. Právě moduly Workflow a Elektronická správa dokumentů tomuto mohou výrazně napomoci,“ říká Ivana Birtová, vedoucí servisního oddělení v Asseco Solutions.

Na seminářích s konkrétními ukázkami aktivně používaného řešení vystoupili, kromě odborníků z Asseco Solutions mimo jiné také Helena Schmidová, správce IS ve společnosti TOPGEO BRNO a David Mareš, manažer rozvojových projektů ve společnosti Harsco Infrastructure CZ.

Helena Schmidová na semináři hovořila z vlastní zkušenosti zejména o využití Workflow procesů při sledování stavů záznamů v systému a termínů nejrůznějších úkolů.

„Jedná se o takzvaný monitoring. Na základě splněné podmínky se spouští sled různých následných událostí, mezi něž patří i odesílání e-mailů uživatelům s úkoly nebo s upozorněním,“ říká Helena Schmidová a pokračuje: „V naší společnosti se osvědčilo využití monitorovacích procesů při zpracování urgencí faktur vydaných nebo při upozorňování na jednání v rámci obchodního případu. Ovšem vždy je potřeba zvážit množství odesílaných mailů pomocí Workflow ze systému Helios. Při nadměrném množství zaslaných upomínek do schránky elektronické pošty, uživatelé přestávají zprávy číst a tento systém pak neplní svou funkci tak, jak bylo zamýšleno. “

Prezentace Davida Mareše se také týkala především Workflow a ukázek toho, co v praxi v jejich společnosti dokáže. David Mareš k tomu řekl: „Na Workflow velice oceňuji, že jsme od chvíle, kdy bylo v naší společnosti nasazeno, eliminovali na minimum chyby, které dříve vznikaly v důsledku přeposílání papírové dokumentace mezi pobočkami. Navíc jsme celý systém práce s dokumenty zprůhlednili a dokážeme jej nyní i efektivně kontrolovat. Kromě toho všeho si ceníme i automatizace při případném vyhledávání účastníka procesu, na kterém v danou chvíli zpracování dokladu stojí. Stejný efekt vznikl nejen při práci s dokumenty, ale u všech procesů, do nichž jsme u nás podporu Workflow nasadili.“

S uspořádáním dalších seminářů, jejichž tématem tentokrát bude například manažerské vyhodnocování, personalistika, CRM a řízení obchodní případu, či verze 43 systému Helios Green, počítá Asseco Solutions na letní měsíce letošního roku.

Asseco Solutions

Asseco Solutions, a.s., stejně jako společnosti DATALOCK a LCS, jejichž spojením v roce 2009 vznikla, je producentem podnikových informačních systémů. Obě společnosti se během 20 let své existence staly lídry mezi dodavateli podnikových aplikací na českém a slovenské trhu. Asseco Solutions je proto nyní jedním z nejsilnějších subjektů v této oblasti na trhu střední Evropy. Zabývá se nejen vývojem, ale také implementací a podporou specializovaných systémů pro firmy všech velikostí v nejrůznějších oblastech podnikání. Podnikové informační systémy z jeho produkce –  Datalock a Helios - pokrývají nejširší spektrum potřeb podniků. Všechny systémy jsou doplněné širokou nabídkou služeb a partnerských programů. Kromě základních modulů a funkcionalit poskytují též specializovaná řešení pro jednotlivé oblasti podnikání, tzv. „branžová řešení“. Předchůdci Asseco Solutions byli certifikováni na systém kvality ISO 9001:2000. Datalock v roce 2004 a LCS v roce 2006. Obě společnosti se v roce 2007 staly členy nadnárodní ICT skupiny ASSECO Group.

V současnosti v celém Asseco Solutions pracuje zhruba 500 osob. Obrat za rok 2009 činil více, než 712 mil . Kč.

Bližší informace lze nalézt na www.AssecoSolutions.eu

ASSECO Group

Skupina Asseco byla založena v roce 2004 vytvořením strategického partnerství mezi Asseco Poland (bývalý Comp Rzesów) a Asseco Slovakia. Z hlediska tržní kapitalizace je Skupina jednou z deseti největších kótovaných IT společností v Evropě. Ekonomicky patří k nejsilnějším evropskýcm softwarovýcm společnostem – v roce 2009 se umístila na pátém místě v řebříčku The Truffle 100, který analyzuje 100 nejúspěšnějších softwarových společností na základě kategorie výnosů z vlastníého softwaru. Skupina Asseco je dnes mezinárodním uskupením prosperujících evropských IT společností, které poskytují komplexní IT řešení všem segmentům ekonomiky v mnoha zemích Evropy. Portfolio jeho klientů tvoří stejně tak silné nadnárodní bankovní a finanční společnosti, veřejné instituce, mezinárodní korporace, jako malé a střední podniky. K lednu 2010 zaměstnávalo Asseco Group více, než 8 500 lidí, z toho zhruba 5 000 specialistů v Polsku.

Bližší informace lze nalézt na www.asseco.com