Helios Orange pro duševní zdraví milionu lidí | 27. 05. 2010

Oblast východních Čech s více než 1 100 000 obyvateli má po stránce péče o jejich duševní zdraví na starosti Psychiatrická léčebna Havlíčkův Brod, která disponuje 750 lůžky. Takto velké zdravotnické zařízení se pochopitelně v dnešní době neobejde bez pomoci sofistikovaného komplexního ekonomického informačního systému. Od letošního ledna zde proto s veškerými procesy a s nezbytnou agendou pomáhá informační systém Helios Orange z produkce Asseco Solutions.

„Ani v dřívější době pochopitelně nefungovalo naše zařízení bez informačního systému,“ konstatuje Ing. Jana Budská, náměstkyně ředitele pro hospodářsko-technické služby.

„Avšak vzhledem k systémovým a legislativním změnám ve zdravotnictví se ukázalo jako nezbytné změnit jej tak, aby více vyhovoval aktuálnímu prostředí organizace, respektive požadavkům a potřebám vedení i pracovníků,“ dodává.

V roce 2009 tedy proběhlo výběrové řízení. Jeho průběh byl zcela standardní a odpovídal § 18 odst. 3 a § 6 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách. Při hodnocení nabídek byl kladen důraz na cenovou relaci řešení, technickou a funkční úroveň a servisní podmínky.

„Celá implementace probíhala v rámci projektového řízení s měsíčními kontrolními dny a kontrolou harmonogramu,“ říká Jana Budská. „Současně jsme implementovali aplikační software pro stravovací systém a museli jsme tomu harmonogram uzpůsobit. V průběhu prvního čtvrtletí letošního roku probíhaly dokončovací práce a dolaďování implementace tak, aby fungování systému přesně odpovídalo našim požadavkům. Celý projekt jsme akceptovali v letos v dubnu.“

Implementace, které se úspěšně zhostila společnost HARPAGON Software, partner Asseco Solutions, se sestávala z úvodní studie, analýzy, následně nastavení a pilotního provozu. Další krokem byla akceptace s cílem převzetí systému do užívání. V ostrém provozu běží Helios Orange v havlíčkobrodské Psychiatrické léčebně od 1. ledna letošního roku. Předcházelo mu dvouměsíční období školení uživatelů a zkušebního provozu.

Na otázku, které přínosy systému považuje management léčebny za stěžejní, odpovídá Jana Budská: „Především zpřehlednění účetních operací a také podporu výkaznictví pro rozpočtové organizace. Důležité jsou pro nás však také p řehledné tiskové výstupy vyžadované zákonem. Naši ekonomové pak ocení zejména o dstranění dávkových účetních operací při měsíčním zpracování a sehrávání dat či sledování nákladových dimenzí, jako jsou střediska, nákladové okruhy, vozidla.   Důležitá je pro ně i automatizace účetních operací při zaúčtování prvotních dokladů. Zajímá nás samozřejmě i p řehledné zjišťování stavu pohledávek a závazků nebo zjednodušení správy a kontroly platební disciplíny zdravotních pojišťoven. Od nového systému očekáváme také p řehledné skladové hospodářství s možnosti detailního účtování a optimalizaci skladovacích procesů v organizaci,“ dodává Jana Budská.

Systém přinese svým uživatelům i přehlednější evidenci stazek, výjezdů vozidel, sledování nákladů na ostatní mechanismy. Důležitá je i jeho v azba na datové schránky , p řehledná a rychlá orientace v informacích, sumarizačních součtech, reportech a výkazech. A samozřejmě také b ezpečné uložení dat, jejich zabezpečení, ochrana před zneužitím.

„Na projektu se pozitivně odrazilo i to, že zákazník pochopil potřebu důkladné přípravy implementace systému. Všechny přípravy se proto prováděly v dostatečném předstihu a dílčí problémy jsme společně řešili konstruktivně,“ pochvaluje si spolupráci se zákazníkem Petr Pokorný, vedoucí projektu ve společnosti HARPAGON Software.

V Psychiatrické léčebně Havlíčkův Brod jsou nyní implementovány tyto hlavní moduly a funkcionality:

• Účetnictví, Banka, Pokladna ,
• Evidence DPH s důrazem na aplikaci částečného nároku odpočtu na vstupu
  (režie, materiál, majetek)
• Finanční analýza a výkaznictví pro státní příspěvkové organizace
• Helios inteligence
• Sklad
• Faktury přijaté
• Fakturace pro zdravotní pojišťovny
• Podací deník s napojením na datové schránky
• Doprava
• Evidence majetku
• Komunikace s ostatními systémy léčebny: Nemocniční informační systém(NIS), Stravovací systém Astris, Informační systém pro lékárny MEDICO.

Psychiatrická léčebna Havlíčkův Brod

Psychiatrická léčebna Havlíčkův Brod je odborný léčebný ústav psychiatrický. Je to státní příspěvková organizace s vlastní právní subjektivitou. Jejím zřizovatelem je Ministerstvo zdravotnictví ČR. Ve své činnosti i právní subjektivitě léčebna navazuje na Zemský ústav pro choromyslné založený v Německém Brodě v r. 1928.

Léčebna má nadregionální působnost - její spádové území zahrnuje oblast východních Čech s více než 1 100 000 obyvateli. Od 1. 1. 2010 léčebna disponuje 750 lůžky. Poskytuje akutní, následnou a specializovanou lůžkovou psychiatrickou péči v oborech psychiatrie, dětská a dorostová psychiatrie, gerontopsychiatrie, léčba návykových nemocí a sexuologie. Součástí léčebny je vlastní interní oddělení s gerontometabolickou jednotkou a základním vyšetřovacím komplementem. Všechny základní pomocné nezdravotnické činnosti léčebna zajišťuje vlastními kapacitami.

Bližší informace lze nalézt na http://www.plhb.cz

HARPAGON Software s.r.o.

HARPAGON Software s.r.o. je společnost zaměřená od svého počátku na poskytování komplexních služeb v oblasti ekonomických informačních systémů. Sídlo má v Chrudimi a působí nejen v rámci Pardubického kraje - své služby nabízí po celé České republice. Realizuje projekty informačních systémů vytvořených na základě reálných požadavků  klientů. Spolupráce začíná analýzou problémů a potřeb (tzv. úvodní studií), návrhem řešení a předprodejními konzultacemi. Pokračuje dodávkou a implementací softwarové aplikace, vyškolením jednotlivých uživatelů a následně servisem a podporou provozu informačního systému. Používá nástroje projektového řízení, iterativní postupy implementace a standardy UML, BPMN a UP.

Pracovní tým společnosti tvoří odborníci s dlouholetou praxí, kteří ovládají nejen oblast informačních technologií, ale znají i praxí ověřené potřeby klientů.

Bližší informace lze nalézt na http://harpagon.cz

Asseco Solutions

Asseco Solutions, a.s., stejně jako společnosti DATALOCK a LCS, jejichž spojením v roce 2009 vznikla, je producentem podnikových informačních systémů. Obě společnosti se během 20 let své existence staly lídry mezi dodavateli podnikových aplikací na českém a slovenské trhu. Asseco Solutions je proto nyní jedním z nejsilnějších subjektů v této oblasti na trhu střední Evropy. Zabývá se nejen vývojem, ale také implementací a podporou specializovaných systémů pro firmy všech velikostí v nejrůznějších oblastech podnikání. Podnikové informační systémy z jeho produkce –  Datalock a Helios - pokrývají nejširší spektrum potřeb podniků. Všechny systémy jsou doplněné širokou nabídkou služeb a partnerských programů. Kromě základních modulů a funkcionalit poskytují též specializovaná řešení pro jednotlivé oblasti podnikání, tzv. „branžová řešení“. Předchůdci Asseco Solutions byli certifikováni na systém kvality ISO 9001:2000. Datalock v roce 2004 a LCS v roce 2006. Obě společnosti se v roce 2007 staly členy nadnárodní ICT skupiny ASSECO Group.

V současnosti v celém Asseco Solutions pracuje zhruba 500 osob. Obrat za rok 2009 činil více, než 712 mil. Kč.

Bližší informace lze nalézt na www.AssecoSolutions.eu

ASSECO Group

Skupina Asseco byla založena v roce 2004 vytvořením strategického partnerství mezi Asseco Poland (bývalý Comp Rzesów) a Asseco Slovakia. Z hlediska tržní kapitalizace je Skupina jednou z deseti největších kótovaných IT společností v Evropě. Ekonomicky patří k nejsilnějším evropskýcm softwarovýcm společnostem – v roce 2009 se umístila na pátém místě v řebříčku The Truffle 100, který analyzuje 100 nejúspěšnějších softwarových společností na základě kategorie výnosů z vlastního softwaru. Skupina Asseco je dnes mezinárodním uskupením prosperujících evropských IT společností, které poskytují komplexní IT řešení všem segmentům ekonomiky v mnoha zemích Evropy. Portfolio jeho klientů tvoří stejně tak silné nadnárodní bankovní a finanční společnosti, veřejné instituce, mezinárodní korporace, jako malé a střední podniky. K lednu 2010 zaměstnávalo Asseco Group více, než 8 500 lidí, z toho zhruba 5 000 specialistů v Polsku.

Bližší informace lze nalézt na www.asseco.com