Správné vychlazení za pomoci Helios Orange | 21. 07. 2009

Společnost A-Z CHLAZENÍ, s.r.o. je již od roku 1997 významným velkoobchodem s klimatizacemi a chladicím zařízením. Specializuje se také na montáž a servis chladících a klimatizačních zařízení. Od letošního roku její aktivity podporuje podnikový informační systém Helios Orange z produkce Asseco Solutions.

V předchozích letech vedla společnost své účetnictví externě. Pro oblast skladů zde byl používán systém na platformě DOS, který byl pro společnost vyvíjen na míru. Další evidence byly vedeny mimo systém, v papírové podobě nebo v excelu či wordu. Byl proto problém cokoli vyhodnocovat či plánovat, neboť snadno mohla vzniknout chyba. CRM zde chybělo úplně.

Celou situaci komplikovalo i to, že společnost provozuje E- shop, který není napojen na systém.

Postupně se však čím dál více projevovala nutnost změny. Vedení společnosti o ní začalo intenzívně uvažovat zejména ve chvíli, kdy již zastaralý DOSovský skladový systém přestal mít jakoukoli podporu.

„Měli jsme strach z toho, že systém zkolabuje, což by způsobilo veliké problémy,“ vzpomíná Roman Kozoň, jednatel A-Z CHLAZENÍ. „Chtěli jsme zavést komplexní informační systém, kde bychom jednu věc nemuseli zadávat vícekrát. Dalšími důvody pak byly zejména absence CRM – možnost sledování obchodního procesu, kontaktní jednání atd. Kromě toho jsme cítili potřebu řešit v rámci informačního systému servis, konkrétně evidenci servisu, dispečink, použitý materiál na dané zařízení, pravidelný servis atd.,“ dodává Roman Kozoň.

Společnost také měla v úmyslu do budoucna rozjet nový e-shop, který by měl přímou vazbu do nového systému, kde by se evidoval stav zboží na skladě, cenové úrovně pro VIP zákazníky. Prostě, aby e-shop ve všech směrech dokázal s novým systémem komunikovat.

Dalším důvodem pro změnu byla potřeba vyhodnocovat, plánovat a sdílet informace, což bylo ve stávajícím stavu velice obtížné.

První jednání výběrového řízení začala v prosinci roku 2008. Rozhodovalo se zde mezi dvěma systémy, oběma z produkce českých firem. V únoru 2009 proběhla série prezentací a na konci dubna došlo k podpisu smlouvy se společností LCS na dodávku systému Helios Orange..

V tu dobu společnost A-Z CHLAZENÍ rovněž zpracovávala projekt do operačního programu ICT v podnicích.

Na otázku, proč volba padla právě na Helios Orange, odpovídá Roman Kozoň: „Měli jsme na Helios Orange pozitivní reference. Je to otevřený systém, řadu věcí si můžeme udělat sami s pomocí vlastního IT pracovníka. Na základě uskutečněných prezentací jsme si ověřili, že tento systém je pro nás vhodným řešením a že dodavatelská firma problematice skutečně rozumí. Dalším důvodem pro naše rozhodnutí byla skutečnost, že dodavatel systému mám pobočku v Hradci Králové, kde naše společnost sídlí. Předpokládali jsme tedy jistotu podpory a samozřejmě i snížení nákladů na implementaci.

Implementace Helios Orange byla zahájena 1. června 2009. Kromě jádra systému a nástrojů přizpůsobení se zde implementují moduly Ekonomika a finance, E-Shop, Obchod, Styk se zákazníky, Lidské zdroje, Servis a Doprava, všechny s množstvím submodulů.

Co si vedení firmy od nového systému slibuje?

„Očekávám zefektivnění práce a zprůhlednění procesů, které v naší společnosti probíhají,“ předpokládá Roman Kozoň a dodává: „Dále očekáváme zkvalitnění vztahů se zákazníky díky zavedení CRM v rámci našeho nového IS,“

O společnosti A-Z CHLAZENÍ

Společnost je významným velkoobchodem s klimatizacemi a chladicím zařízením. Dále se specializuje na montáž a servis chladících a klimatizačních zařízení. Byla založena v březnu 1997 jako firma specializující se na montáž a servis chladících a klimatizačních zařízení. Postupem času se také vypracovala mezi významné velkoobchody s komponenty pro chladící a klimatizační techniku. To je obrovskou výhodou při vykonávání servisního zásahu, protože většinu potřebných N.D. má firma skladem. A-Z CHLAZENÍ je členem SVAZU CHLADÍCÍ A KLIMATIZAČNÍ TECHNIKY. Všichni její zaměstnanci jsou pravidelně školeni a splňují vyhlášku 50 §8 a servisní pracovníci chlazení jsou proškoleni na ekologické zacházení s chladivy a servisní úkony v oblasti malého a středního chlazení dle osnov Svazu CHKT. Dokladem je zelená karta po úspěšném složení zkoušek, která se musí každé dva roky obnovovat. Firma má vlastní revizní techniky včetně osvědčení provádět revize chladících zařízení nařízené Ministerstvem životního prostředí i SCHKT. Provádí jak revize chladících zařízení, tak revize úniku chladiv na těchto zařízeních.

Bližší informace lze nalézt na www.klimatizace.net

Asseco Solutions

Asseco Solutions, a.s., stejně jako společnosti DATALOCK a LCS, jejichž spojením v roce 2009 vznikla, je producentem podnikových informačních systémů. Obě společnosti se během 20 let své existence staly lídry mezi dodavateli podnikových aplikací na českém a slovenské trhu. Asseco Solutions je proto nyní jedním z nejsilnějších subjektů v této oblasti na trhu střední Evropy. Zabývá se nejen vývojem, ale také implementací a podporou specializovaných systémů pro firmy všech velikostí v nejrůznějších oblastech podnikání. Podnikové informační systémy z jeho produkce –  Datalock a Helios - pokrývají nejširší spektrum potřeb podniků. Všechny systémy jsou doplněné širokou nabídkou služeb a partnerských programů. Kromě základních modulů a funkcionalit poskytují též specializovaná řešení pro jednotlivé oblasti podnikání, tzv. „branžová řešení“. Předchůdci Asseco Solutions byli certifikováni na systém kvality ISO 9001:2000. Datalock v roce 2004 a LCS v roce 2006. Obě společnosti se v roce 2007 staly členy nadnárodní ICT skupiny ASSECO Group.

V současnosti v celém Asseco Solutions pracuje zhruba 450 osob. Obrat za rok 2008 činil více, než 630 milionů  Kč.

Bližší informace lze nalézt na www.AssecoSolutions.eu

ASSECO Group

Mezinárodní skupina ASSECO je jedním z nejvýznamnějších softwarových domů v CEE regionu. Poskytuje komplexní IT služby prostřednictvím národních pilířů v Polsku, České republice, Slovenské republice, v Rumunsku, v Adrii a v Německu.

Skupina ASSECO roste prostřednictvím vytváření nových národních pilířů a současně rozšiřuje své portfólio poskytovaných služeb akvírováním úspěšných firem na domácích i zahraničních trzích.

Ambicí skupiny ASSECO je stát se stabilním a konkurence schopným softwarovým centrem, poskytujícím ICT služby ve střední a východní Evropě.  

Bližší informace lze nalézt na www.asseco.com