Helios Orange v MATRIXu | 05. 01. 2010

Východočeská společnost MATRIX a.s. existuje na trhu již od roku 1991. Její činnost je rozmanitá – od výroby oken, výroby řeziva, prodejnu podlahové krytiny či prodejnu truhlářského řeziva a jiných doplňků, prodeje a servisu vozidel značky ŠKODA a VW až po obchodní činnosti v oblasti automotive. Při této rozmanitosti činností se pochopitelně nemůže obejít bez kvalitního informačního systému.

Společnost několik let pracovala s nepříliš uživatelsky modifikovatelným podnikovým softwarem, u něhož ovšem bylo čím dál jasnější, že již nevyhovuje potřebám moderní a rychle se rozvíjející společnosti, tak, aby vhodně postihl veškerou výrobní a obchodní činnost.

„Nedostatečné výstupy, provázanost, nepřehlednost, absence požadovaných funkcionalit, to byly hlavní problémy, které nám znesnadňovaly práci,“ říká Ing. Jakub Kaloč, finanční analytik společnosti MATRIX. „Potíže byly i s filtrací a vyhledáváním, technické problémy pak nastávaly s prací více uživatelů v síti či v souvislosti možností vlastních nastavení a propojení s externími SW. Proto jsme se rozhodli systém vyměnit za nový, kde by tyto problémy nebyly,“ dodává.

Proběhlo výběrové řízení, při němž byl kladen hlavní důraz na osobní jednání s potenciálními dodavateli systému, včetně představení jejich produktů. Součástí bylo i zkoumání slabých a silných stránek systémů. Konečným výstupem byly matice hodnocení jednotlivých částí a řešení zvoleného programu, kterým se stal systém Helios Orange. Mezi klíčové požadavky patřilo především napojení na další SW - DMS a Profiplast, komplexnost systému při zachování individuálních požadavků jednotlivých divizí společnosti, detailní vnitropodnikové účtování, vysoká míra uživatelského přizpůsobení systému dle požadavků uživatelů, podpora maloprodeje a řada dalších dílčích oblastí.

„Tento systém nejlépe splňoval naše požadavky, včetně blízkosti servisu, kvality značky, propojení s externími SW a vysoké variability nastavení,“ konstatuje Jakub Kaloč.

V říjnu 2008 podepsala společnost na systém Helios Orange licenční a také implementační smlouvu. Poté byla zahájena implementace, jejíž oficiální ukončení a předání systému do rutinního provozu se odehrálo 30. června 2009. Systém však zde pracoval již od 1. ledna téhož roku, avšak bez některých specifických úprav, manažerských reportingů, apod. které byly postupně předávány v první polovině roku 2009.

Implementace probíhala po etapách, přičemž se řídila schválenou předimplementační analýzou, která byla realizována v období červen až září 2008. Samotná implementace byla rozdělena do etap: parametrizace, školení, dovývoje, zkušební provoz, ostrý provoz, rutinní provoz. Klíčovým požadavkem zákazníka bylo zajistit ostrý provoz od 1. ledna 2009 především v oblastech ekonomika, sklady, maloprodej a napojení na DMS. Do 30. června, kdy došlo k předání do rutinního provozu, došlo i k dokončení dílčích agend či zakázkových dovývojů, jako např. napojení na SW Profiplast, apod.

„Z naší strany, jakožto dodavatele systému, byl projekt, vzhledem k rozsahu a nestandardním požadavkům,  vnímán s vysokou prioritou, avšak díky profesionálního přístupu klíčových osob u zákazníka a především pak vedoucím projektu za stranu zákazníka, Ing. Kaloče, probíhal projet standardně a řada kritických milníků se vyřešila s nižší mírou náročnosti, než bylo původně předpokládáno,“ říká Lukáš Ontl, vedoucí Helios Orange v Hradci Králové.

V současné době je ve společnosti MATRIX systém Helios Orange již prověřeným pomocníkem managementu i pracovníků. Jakub Kaloč hodnotí jeho přínos pro firmu slovy: „Rychlé v ýstupy ze systému, sledování vícero činností, on-line data pro vzdálená pracoviště, vyšší efektivita práce některých míst díky propojení s externími SW, vyšší kontrola a sofistikovanost pro management společnosti a v neposlední řadě vyšší bezpečnost dat – to vše jsou pro nás velmi důležité benefity, které nám využívání systému Helios Orange přináší.“

Ve společnosti MATRIX tedy nyní její rozmanité činnosti probíhají za podpory komplexního systému, včetně několika specifických řešení, vyplývající z různorodého charakteru společnosti. Systém využívá celkem téměř 40 uživatelů v oblastech Ekonomika, Sklady, Obchod, Maloprodej, Zakázky, CRM, Mzdy, Manažerské vyhodnocování, Doprava, Intrastat, včetně napojení na specializované SW, již ve společnosti využívané. Např. DMS od společnosti Škoda Auto, nebo SW Profiplast pro kalkulaci a zakázkovou výrobu oken.     

Společnost MATRIX

MATRIX a. s. je ryze českou společností. Její sídlo se nachází v obci Třebešov u Rychnova nad Kněžnou. Skládá se ze čtyř základních divizí: divize Automotive, divize Autocentrum, divize Wood a nejnovější divize Windows, která nově vznikla v 1. polovině roku 2007. Společnost MATRIX a.s. byla založena 12. prosince 1991. Zabývá se výrobou plastových a dřevěných oken (divize Windows), výrobou řeziva a zpracování dřeva (divize Wood), prodejem osobních vozidel značky ŠKODA a užitkových vozidel značky VW (divize Autocentrum) a prodejem brusiv, ochranných pomůcek a profesionálního lepení pro automobilový průmysl (divize Automotive). Dalším rozvojem společnosti je výstavba hotelového multifunkčního komplexu v „Letovisku Studánka“, které se nachází u Rychnova nad Kněžnou. Zde bude implementován hotelový a restaurační SW také od společnosti Asseco Solutions, který bude propojen se systémem Helios Orange.

Bližší informace lze nalézt na www.matrix-as.cz

Asseco Solutions

Asseco Solutions, a.s., stejně jako společnosti DATALOCK a LCS, jejichž spojením v roce 2009 vznikla, je producentem podnikových informačních systémů. Obě společnosti se během 20 let své existence staly lídry mezi dodavateli podnikových aplikací na českém a slovenské trhu. Asseco Solutions je proto nyní jedním z nejsilnějších subjektů v této oblasti na trhu střední Evropy. Zabývá se nejen vývojem, ale také implementací a podporou specializovaných systémů pro firmy všech velikostí v nejrůznějších oblastech podnikání. Podnikové informační systémy z jeho produkce –  Datalock a Helios - pokrývají nejširší spektrum potřeb podniků. Všechny systémy jsou doplněné širokou nabídkou služeb a partnerských programů. Kromě základních modulů a funkcionalit poskytují též specializovaná řešení pro jednotlivé oblasti podnikání, tzv. „branžová řešení“. Předchůdci Asseco Solutions byli certifikováni na systém kvality ISO 9001:2000. Datalock v roce 2004 a LCS v roce 2006. Obě společnosti se v roce 2007 staly členy nadnárodní ICT skupiny ASSECO Group.

V současnosti v celém Asseco Solutions pracuje zhruba 450 osob. Obrat za rok 2008 činil více, než 630 milionů  Kč.

Bližší informace lze nalézt na www.AssecoSolutions.eu

ASSECO Group

Mezinárodní skupina ASSECO je jedním z nejvýznamnějších softwarových domů v CEE regionu. Poskytuje komplexní IT služby prostřednictvím národních pilířů v Polsku, České republice, Slovenské republice, v Rumunsku, v Adrii a v Německu.

Skupina ASSECO roste prostřednictvím vytváření nových národních pilířů a současně rozšiřuje své portfólio poskytovaných služeb akvírováním úspěšných firem na domácích i zahraničních trzích.

Ambicí skupiny ASSECO je stát se stabilním a konkurence schopným softwarovým centrem, poskytujícím ICT služby ve střední a východní Evropě.

Bližší informace lze nalézt na www.asseco.com