ePodatelna – moderní a barevná | 27. 05. 2010

Systém eObec, z produkce Asseco Solutions, jehož úkolem je zajistit jednoduchou a rychlou komunikaci mezi občany a úřadem, přináší v těchto dnech svým zákazníkům upgrade svého modulu ePodatelna. Většina novinek v rámci upgradu je k dispozici zcela zdarma.

K nejdůležitějším vylepšením ePodatelny, které poměrně značně změní chod celé aplikace, patří například změna zobrazení seznamů , obarvení nevyřízených položek na modro, vyřízených na černo a stornovaných na červeno za jejich současného přeškrtnutí. Nově se též zobrazuje datum doručení či vytvoření položky. Znázorněný je nyní též způsob jejího vyřízení a vyřizující pracovník.

„Přínosné je však bezesporu i to, že u organizací kde nejsou t. zv. „spisové uzly“, je nyní možné přes pravé tlačítko přidat informaci o vyřizujícím pracovníkovi,“ říká Martin Bursa Konzultant systémů Fenix a eObec.

Z měněna je též šablona podacího deníku. Pokud je zadána pouze jedna adresa, je nyní přímo v deníku vidět. Pokud bylo sdělení vypraveno na více adres, je v sestavě zapsán stav „více adresátů“. Navíc pokud uživatel přidá číslo jednací, vzniká automaticky spis. Údaje o skartaci jsou nyní zaznamenávány na evidenční kartě spisu, stejně, jako způsob vyřízení.

Nyní je také možné přímo dohledat datovou schránku.

„Nemusíte tedy znát IČ - podle pouhého názvu dohledáte datovou schránku,“ vysvětluje Martin Bursa a dodává: „I na existujících adresách, které jsou již uloženy v adresáři, je možnost dohledat datovou schránku, kde dojde k přeuložení adresy. Pokud tedy víte, že adresa je v adresáři špatně lze jí takto opravit.“

V nové verzi podatelny jsou všechny seznamy tříděny - u dokumentů dle nejnovějšího, a u pohybů dle data vypravení. Nově přibyla volba dohledání pohybu (obálky) , v evidenci „Poštovní doručenky “  je možné evidovat i vrácenky. A u datových zpráv je možné stáhnout celou datovou zprávu na připojených dokumentech horním tlačítkem „Uložit“, kterou lze poté vložit do czechpointu a provést tak kdykoliv v čase její autorizovanou konverzi.

Kromě toho je možné v rámci upgradu získat za akční cenu 800Kč doplňkové rozšíření, které zahrnuje například skenování dokumentů či možnost přímé tvorby PDF z přiložených souborů (pro přímou tvorbu PDF je nutné mít na PC nainstalovaný PDFCreator verze 0.9.9 a vyšší).

„Už vás nebude nadřízená organizace upomínat, že jim máte posílat pouze PDF a nic jiného,“ usmívá se Martin Bursa . 

Pro bezproblémový přechod na novou verzi podatelny je nutné si pozorně prostudovat soubor, který uživatelé obdrží současně s upgradem.

Asseco Solutions

Asseco Solutions, a.s., stejně jako společnosti DATALOCK a LCS, jejichž spojením v roce 2009 vznikla, je producentem podnikových informačních systémů. Obě společnosti se během 20 let své existence staly lídry mezi dodavateli podnikových aplikací na českém a slovenské trhu. Asseco Solutions je proto nyní jedním z nejsilnějších subjektů v této oblasti na trhu střední Evropy. Zabývá se nejen vývojem, ale také implementací a podporou specializovaných systémů pro firmy všech velikostí v nejrůznějších oblastech podnikání. Podnikové informační systémy z jeho produkce –  Datalock a Helios - pokrývají nejširší spektrum potřeb podniků. Všechny systémy jsou doplněné širokou nabídkou služeb a partnerských programů. Kromě základních modulů a funkcionalit poskytují též specializovaná řešení pro jednotlivé oblasti podnikání, tzv. „branžová řešení“. Předchůdci Asseco Solutions byli certifikováni na systém kvality ISO 9001:2000. Datalock v roce 2004 a LCS v roce 2006. Obě společnosti se v roce 2007 staly členy nadnárodní ICT skupiny ASSECO Group.

V současnosti v celém Asseco Solutions pracuje zhruba 500 osob. Obrat za rok 2009 činil více, než 712 mil. Kč.

Bližší informace lze nalézt na www.AssecoSolutions.eu

ASSECO Group

Skupina Asseco byla založena v roce 2004 vytvořením strategického partnerství mezi Asseco Poland (bývalý Comp Rzesów) a Asseco Slovakia. Z hlediska tržní kapitalizace je Skupina jednou z deseti největších kótovaných IT společností v Evropě. Ekonomicky patří k nejsilnějším evropskýcm softwarovýcm společnostem – v roce 2009 se umístila na pátém místě v řebříčku The Truffle 100, který analyzuje 100 nejúspěšnějších softwarových společností na základě kategorie výnosů z vlastního softwaru. Skupina Asseco je dnes mezinárodním uskupením prosperujících evropských IT společností, které poskytují komplexní IT řešení všem segmentům ekonomiky v mnoha zemích Evropy. Portfolio jeho klientů tvoří stejně tak silné nadnárodní bankovní a finanční společnosti, veřejné instituce, mezinárodní korporace, jako malé a střední podniky. K lednu 2010 zaměstnávalo Asseco Group více, než 8 500 lidí, z toho zhruba 5 000 specialistů v Polsku.

Bližší informace lze nalézt na www.asseco.com