Helios Orange pomáhá technickým službám | 21. 06. 2010

Stanice technických služeb s.r.o. se sídlem v Tupadlích na Čáslavsku se stala na sklonku loňského roku dalším zajímavým zákazníkem systému Helios Orange.

Společnost STS s.r.o. vznikla koncem roku 1991.  Předmětem podnikání se postupně stalo šest hlavních oblastí:

• kovovýroba
• montáž, oprava, údržba vyhrazených elektrických zařízení, revize, montáže hromosvodů a kabelových sítí
• vodoinstalatérství (včetně topenářství), ocel, měď, plasty
• montáže kotlů, kotelen do 50 kW a nad 50 kW
• plynové rozvody domovní a venkovní, včetně revizí
• koupě zboží za účelem jeho dalšího prodeje
• stavební práce

Při této rozmanitosti činností se společnost pochopitelně nemůže obejít bez podpory kvalitního informačního systému. Od počátku své činnosti proto STS pracovala s podnikovým softwarem. Ten však byl sice vytvořen na míru, bohužel však jedním samostatným programátorem a navíc, v dnes již zastaralém, DOSovém prostředí. Společnost dále z části využívala ekonomické programy od různých výrobců, opět vytvořené v DOSovém prostředí, bez další možnosti vývoje.

„DOSové prostředí, ekonomické moduly od různých výrobců, mezi kterými docházelo ke zdlouhavým a pracným konverzím dat, k duplicitě zadávání prvotních dat, nejednotné a velmi často i velmi odlišné ovládání takto nesourodého informačního systému – to byly hlavní důvody, proč jsme chtěli informační systém nahradit jediným, moderním, modulárním systémem. Ten by zjednodušil, zpřehlednil a hlavně zrychlil jednak zpracování informací, ale hlavně získávání výstupních informací. Nový systém měl samozřejmě postihnout veškerou výrobní a obchodní činnost naší společnosti,“ říká jednatel společnosti, Petr Beneš.

Mezi klíčové požadavky patřila především komplexnost systému při zachování individuálních požadavků jednotlivých středisek společnosti, detailní vnitropodnikové účtování, vysoká míra uživatelského přizpůsobení systému dle požadavků uživatelů, podpora výrobních procesů a řada dalších dílčích oblastí.

Informační systém Helios Orange dokázal výše uvedené požadavky beze zbytku splnit, v některých oblastech šel dokonce za jejich rámec.

V říjnu 2009 byla vypracována „Úvodní studie pro implementaci informačního systému Helios Orange ve společnosti STS s. r. o.“. V ní byly detailně popsány jednotlivé procesy ve společnosti. Dalším stěžejním prvkem úvodní studie byla správa požadavků.  Byla zhodnocena technická připravenost společnosti na nový informační systém, stanoven harmonogram prací a také návrh konfigurace licence informačního systému Helios Orange.

Počátkem listopadu 2009 pak byla podepsána smlouva o implementaci informačního systému spolu se smlouvou o dodávce licence Helios Orange. Ihned poté začala vlastní implementace informačního systému podle harmonogramu z úvodní studie. O ficiální ukončení a předání systému do rutinního provozu se odehrálo 1. května 2010. Systém zde však již běžel od 1. ledna, avšak bez některých specifických modulů a manažerských sestav, které byly postupně předávány v první polovině roku 2010.

Implementace přesně kopírovala vytyčené milníky, které byly stanoveny v úvodní studii. Byla rozdělena do etap: zajištění technických podmínek provozu IS, instalace a parametrizace systému, školení, zkušební provoz, ostrý provoz, rutinní provoz. Klíčovým požadavkem zákazníka bylo zajistit ostrý provoz od 1. ledna 2010 především v oblastech ekonomika, obchod a logistika. Do 1. května, kdy došlo k předání do rutinního provozu, došlo i k dokončení dílčích agend a manažerských sestav.

„Z naší strany dodavatele informačního systému byla implementace podle předem zpracované, velmi obsáhlé a oběma stranami kvalitně zpracované úvodní studie rutinní otázkou,“ říká Ing. Jaromír Zajíček ze společnosti HARPAGON Software s.r.o., vedoucí implementačního týmu dodavatele.

Systém Helios Orange využívá ve Stanici technických služeb v Tupadlích celkem 15 uživatelů v oblastech Ekonomika, Sklady, Obchod a Fakturace. Modul Manažerské vyhodnocování pak zastřešuje tyto oblasti a poskytuje tak vedení společnosti přesný obraz o hospodaření a o výkonnosti jednotlivých středisek.

Společnost STS s. r. o. Tupadly

Společnost vznikla v roce 1991. V roce 1998 převzala areál po bývalé Strojní traktorové stanici Uhlířské Janovice v Tupadlích. V roce 2003 bylo přemístěno sídlo společnosti z Čáslavi  do Tupadel. Nadále pokračují střediska kovovýroby, elektroinstalace a vodoinstalace. Během posledních let se společnost podílela na mnoha úspěšných projektech a spolupracovala s velkými i malými společnostmi. V současnosti je schopna v těchto oborech nabídnout širokou škálu služeb pro každého klienta.

Bližší informace lze nalézt na www.sts-tupadly.eu.

HARPAGON Software s.r.o.

HARPAGON Software s.r.o. je společnost zaměřená od svého počátku na poskytování komplexních služeb v oblasti ekonomických informačních systémů. Sídlo má v Chrudimi a působí nejen v rámci Pardubického kraje - své služby nabízí po celé České republice. Realizuje projekty informačních systémů vytvořených na základě reálných požadavků klientů. Spolupráce začíná analýzou problémů a požadavků (tzv. úvodní studií), návrhem řešení a předprodejními konzultacemi. Pokračuje dodávkou a implementací softwarové aplikace, vyškolením jednotlivých uživatelů a následně servisem a podporou provozu informačního systému. Používá nástroje projektového řízení, iterativní postupy implementace a standardy UML, BPMN a UP.

Pracovní tým společnosti tvoří odborníci s dlouholetou praxí, kteří ovládají nejen oblast informačních technologií, ale znají i praxí ověřené potřeby klientů.

Bližší informace lze nalézt na http://harpagon.cz.

Asseco Solutions

Asseco Solutions, a.s., stejně jako společnosti DATALOCK a LCS, jejichž spojením v roce 2009 vznikla, je producentem podnikových informačních systémů. Obě společnosti se během 20 let své existence staly lídry mezi dodavateli podnikových aplikací na českém a slovenské trhu. Asseco Solutions je proto nyní jedním z nejsilnějších subjektů v této oblasti na trhu střední Evropy. Zabývá se nejen vývojem, ale také implementací a podporou specializovaných systémů pro firmy všech velikostí v nejrůznějších oblastech podnikání. Podnikové informační systémy z jeho produkce –  Datalock a Helios - pokrývají nejširší spektrum potřeb podniků. Všechny systémy jsou doplněné širokou nabídkou služeb a partnerských programů. Kromě základních modulů a funkcionalit poskytují též specializovaná řešení pro jednotlivé oblasti podnikání, tzv. „branžová řešení“. Předchůdci Asseco Solutions byli certifikováni na systém kvality ISO 9001:2000. Datalock v roce 2004 a LCS v roce 2006. Obě společnosti se v roce 2007 staly členy nadnárodní ICT skupiny ASSECO Group.

V současnosti v celém Asseco Solutions pracuje zhruba 500 osob. Obrat za rok 2009 činil více, než 712 mil. Kč.

Bližší informace lze nalézt na www.AssecoSolutions.eu

ASSECO Group

Skupina Asseco byla založena v roce 2004 vytvořením strategického partnerství mezi Asseco Poland (bývalý Comp Rzesów) a Asseco Slovakia. Z hlediska tržní kapitalizace je Skupina jednou z deseti největších kótovaných IT společností v Evropě. Ekonomicky patří k nejsilnějším evropskýcm softwarovýcm společnostem – v roce 2009 se umístila na pátém místě v řebříčku The Truffle 100, který analyzuje 100 nejúspěšnějších softwarových společností na základě kategorie výnosů z vlastního softwaru. Skupina Asseco je dnes mezinárodním uskupením prosperujících evropských IT společností, které poskytují komplexní IT řešení všem segmentům ekonomiky v mnoha zemích Evropy. Portfolio jeho klientů tvoří stejně tak silné nadnárodní bankovní a finanční společnosti, veřejné instituce, mezinárodní korporace, jako malé a střední podniky. K lednu 2010 zaměstnávalo Asseco Group více, než 8 500 lidí, z toho zhruba 5 000 specialistů v Polsku.

Bližší informace lze nalézt na www.asseco.com